長期の出張や忙しい日々の中で、どうしても自分で郵便物を受け取れない場合、代理人に代わりに受け取ってもらいたいときもありますよね。この記事では、郵便局留めの郵便物を代理人が受け取る際の方法や注意点を詳しく解説します。これから代理受け取りを考えている方にとって、役立つ情報を提供します。
本人が郵便局留めで受け取る方法
郵便局留めでの受け取りは、指定した郵便局の窓口に出向き、必要な手続きと本人確認を行うことで可能です。以下に手順と注意点をまとめました。
手順
- 郵便局の窓口で「局留め郵便物を受け取りたい」と申し出る。
- 受取人の名前と郵便物の種類(普通郵便、書留、ゆうパックなど)を伝える。
- 郵便物にお問い合わせ番号がある場合、その番号を伝えるとスムーズです。
- 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど)を提示する。
注意点
- 局留めの郵便物は、郵便局に到着した日の翌日から10日間以内に受け取る必要があります。10日を過ぎると差出人に返送されます。
参考:https://www.post.japanpost.jp/service/sisho/index.html#:~:text=%E5%B1%80%E7%95%99%E3%81%AE%E6%9C%9F%E9%96%93%E3%81%AF,%E3%81%95%E3%81%BE%E3%81%AB%E8%BF%94%E9%80%81%E3%81%84%E3%81%9F%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82 - 郵便局から到着の連絡は来ないため、追跡サービスを利用して状況を確認しましょう。
代理人が郵便局留め書類を受け取る

ここから本題です。代理人でも、以下の条件を満たしていれば郵便局留めの郵便物を受け取ることが可能です。同居している家族、別住所の家族や友人など、住所や姓が異なっていても対応できます。
必要書類
同居家族の場合は、委任状がいりません。
- 代理人の身分証明書
- 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど。(コピーを取られます)
- 委任状
- 郵便物の代理受け取りに必要な書類で、指定フォーマットはありませんが、以下の内容が記載されていることが求められます:
- 委任者(郵便物の受取人)の住所、氏名、印鑑
- 郵便物の内容や種類(普通郵便、ゆうパック、書留など)
- 代理人の住所、氏名
- 郵便物の代理受け取りに必要な書類で、指定フォーマットはありませんが、以下の内容が記載されていることが求められます:
- 印鑑
- 委任状に使用した印鑑を持参。(筆者は忘れましたが、サインで代用可能でした)
- 郵便物の番号
- 書留やゆうパックの場合は、お問い合わせ番号を準備。
代理人が郵便局留め書類を受け取る方法
以下の手順で郵便局窓口で手続きを行います。
- 窓口で「受取人本人の名前」と「郵便物の番号」を伝える。
- 代理人の身分証明書を提示する。
- 委任状を提出し、身分証明書のコピーなどを取られます。
- 確認が取れれば、書類を代理でうけとることができます。
身分証明書は、じっくりと確認されていたので、有効期限などが切れている書類じゃないかをちゃんと確認しておくのがおすすめです!
委任状のポイント
委任状は手書きでもPC作成でも構いません。以下のように簡潔にまとめるとよいでしょう。筆者は、PCで作成し、セブンイレブンで印刷して持参しました!
委任状
委任者(郵便物の受取人)
住所:〇〇市〇〇町〇丁目〇番地
氏名:〇〇〇〇
印鑑:〇〇
郵便物の内容:書留郵便
代理人
住所:〇〇市〇〇町〇丁目〇番地
氏名:〇〇〇〇
本人との関係:配偶者など…
委任状は印刷して持参すると便利です。
郵便局留めの郵便物は、条件を満たせば代理人でも受け取ることが可能です。必要書類を揃え、正しい手順で手続きを行うことで、スムーズに受け取りが完了します。忙しい方や出張が多い方も、安心して郵便物を管理できます。少しでも多くの方がこの情報を活用し、同じ悩みを解決できれば幸いです!